Bereitstellung der Verwaltung der Internationalen Patentklassifikation für die WIPO als Online-Managed-Service

Herausforderung

Im Jahr 2014 veröffentlichte WIPO eine öffentliche Ausschreibung zur Entwicklung eines neuen Systems zur Unterstützung des Überarbeitungsprozesses der Internationalen Patentklassifikation (IPC).

Der Umfang der angeforderten Dienstleistungen umfasste die Konzeption, Entwicklung und den Betrieb einer komplett neuen Lösung unter SLA, unter Nutzung eines modernen Technologie-Stacks und bewährter SaaS-Praktiken.

Der gesamte Softwareentwicklungszyklus umfasste:

• Anforderungsanalyse und Geschäftsspezifikation
• Technische Dokumentation und Systemarchitektur
• Softwareentwicklung und Qualitätssicherung (QA)
• Einrichtung der Infrastruktur und Übergabe in den Betrieb
• Laufender technischer Support auf mehreren Ebenen

SaM Solutions gewann die Ausschreibung und übernahm die vollständige Verantwortung für das Design, die Bereitstellung, die langfristige Wartung und den Betrieb des Online-Revision-Managementsystems für die IPC.

Lösung

Innerhalb von weniger als einem Jahr lieferte das Team von SaM Solutions eine sichere, webbasierte SaaS-Plattform, die autorisierten Nutzern ermöglicht, Vorschläge für Änderungen an Patentklassifikationsstrukturen einzureichen, diese zu verwalten und darüber zu entscheiden sowie endgültige Klassifikationen auf dem WIPO-Portal zu veröffentlichen.

Projekthöhepunkte

• Analyse der bestehenden Datensätze von WIPO und Dokumentation von Anwendungsfällen, die zuvor manuell oder über Excel bearbeitet wurden.
• Gestaltung und Implementierung einer benutzerfreundlichen Oberfläche und eines Backoffice-Systems.
• Integration von Online-Kollaborationstools, damit Stakeholder aus verschiedenen Ländern Klassifikationsaktualisierungen vorschlagen und überprüfen können.
• Nahtlose Veröffentlichung genehmigter Änderungen auf den öffentlichen Portalen der WIPO.
• Hohe Verfügbarkeit sowie 24/7-Systemüberwachung und -wartung.

Das Team arbeitete eng mit WIPO zusammen, um sicherzustellen, dass das System den internen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen entspricht und die Flexibilität besitzt, sich an zukünftige Klassifikationstypen und Anforderungen anzupassen.

Nizza und Locarno

Nach der erfolgreichen Bereitstellung der IPC-Lösung gewann SaM Solutions eine weitere Ausschreibung zur Entwicklung von zwei zusätzlichen Systemen:

• Die Nizza-Klassifikation, ein internationales System zur Kategorisierung von Waren und Dienstleistungen für die Markenregistrierung.
• Die Lokarno-Klassifikation, ein internationales System zur Klassifizierung von Industriedesigns.

Für beide Projekte entwickelte SaM Solutions einen maßgeschneiderten Online-Abstimmungsmechanismus, der internationalen IP-Ämtern ermöglicht, vorgeschlagene Klassifikationsänderungen in einer sicheren und kollaborativen Umgebung zu prüfen, zu genehmigen oder abzulehnen.

Erfolg

Seit über einem Jahrzehnt verlässt sich WIPO auf eine robuste, unternehmensgerechte Lösung, die die internen und kollaborativen Prozesse zur Verwaltung internationaler IP-Klassifikationssysteme vereinfacht und beschleunigt. Die Lösung wird als Managed Service unter SLA bereitgestellt und:

• Ersetzte papierbasierte Prozesse durch ein zentrales und automatisiertes System
• Verbessert die Zusammenarbeit und die Transparenz zwischen mehreren internationalen IP-Ämter
• Unterstützt schnellere und genauere Aktualisierungen von Patentklassifikationen
• Bietet eine hochverfügbare Infrastruktur mit professionellem Support