Rechnungsführungssoftware als Dienstleistung

Eine Online-Anwendung, die eine gute Benutzererfahrung und fortgeschrittene Funktionen für die Rechnungserstellung und -bearbeitung zur Verfügung stellt.

KUNDENPROFIL

Die Lexware GmbH, seit 1993 Mitglied der Haufe-Mediengruppe, ist ein großes deutsches Softwareunternehmen. Sie ist die führende Softwarelieferantin von Standardlösungen für Finanzverwaltung, Buchführung, Steuerwesen, Reiseindustrie, Personalverwaltung, Lohnbuchhaltung, Abrechnung, Bargeldmanagement und Webshops. Heutzutage bietet das Unternehmen kommerzielle Software für Unternehmer, Freiberufler, kleine und mittelständige Unternehmen und Organisationen in Deutschland.

Herausforderung

Die Lexware GmbH, einer der führenden deutschen Anbieter von Finanzanwendungen für Privat- und Geschäftskunden, fragte bei SaM Solutions zusätzliche Kapazitäten im C++-Development an. Die strategische Zielsetzung von Lexware bestand darin, einen zuverlässigen Partner für die Wartung der bestehenden Produktbasis zu finden sowie F&E für eine neue Produktarchitektur mit modernsten Technologien zu realisieren.

Die Entwicklung von LexLive solution wurde zu einem Meilenstein in der Zusammenarbeit der beiden Unternehmen und legte die Grundlage für die weitere gemeinsame Arbeit. Mit dem Ziel, den ersten Prototyp des neuen Online-Produktes zu entwickeln, haben Lexware und SaM Solutions ein gemeinsames Forschungsprojekt gestartet. Auf der Basis eines Agile-Prozesses gestaltet, erforderte das Produkt besondere Kenntnisse in Web-2.0-AJAX-Technologien. Die Webanwendung an sich wurde auf einer ASP.NET-Plattform entwickelt.

Die GUI-Implementierung war eine große technische Herausforderung, denn die Webanwendung sollte funktional und optisch den Desktop-Anwendungen gleichen. Ein gleichermaßen anspruchsvoller Projektteil war die Erstellung einer Hack-sicheren, stabilen und zuverlässigen Anwendung, die für den Umgang mit sensiblen und vertraulichen Benutzerdaten bestimmt war.

LÖSUNG

LexLive Software ist eine AJAX-Webanwendung, die es Managern kleinerer und mittelständiger Unternehmen, Selbständigen und Freiberuflern ermöglicht, Rechnungen automatisch zu erstellen und ihre ganze Rechnungsführung über das Internet zu steuern. Das Produkt bietet somit eine qualifizierte Unterstützung in unterschiedlichen mit Finanzen verbundenen Situationen. Eine Installation auf dem PC ist nicht erforderlich. Nach der Registrierung bei www.lexlive.de kann das Programm online zeitlich und räumlich uneingeschränkt eingesetzt werden. Die garantierte Datenintegrität stellt den Zugangsschutz, Informationssicherheit und eine permanente Verfügbarkeit sicher. Das Programm ist leicht im Einsatz, sogar für Menschen ohne finanzfachlichen Hintergrund oder Erfahrungen in diesem Bereich. Das Interface leitet Schritt für Schritt durch alle Funktionen, so dass der Benutzer alle komplizierten Formen ausfüllen und komplexe Operationen auf bequemste und sorglose Weise ausführen kann. Aktiviert ein Benutzer die Webanwendung, werden fünf farbige Ordner angezeigt, die als zentrale Navigationselemente dienen:

• Service Folder (Service)
• Item Folder (Elemente)
• Invoice and more Folder (Rechnungen und Sonstiges)
• Customer Folder (Kunden)
• Overview Folder (Übersicht)

Diese Ordner ermöglichen dem Benutzer, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Artikel- und Leistungslisten sowie Gutschriften zu generieren und sie alle innerhalb von LexLive zu steuern. Es ist außerdem möglich, den bevorzugten Modus für die Anwendung zu wählen: anonymer Benutzer oder authentifizierter / registrierter Benutzer. Authentifizierte Benutzer können Dokumente, wie Angebote und Rechnungen, speichern sowie einen Überblick ihrer Geschäftssituation und Empfehlungen zum Verbessern ihrer Finanzlage erhalten.

FUNKTIONSEIGENSCHAFTEN

• Generieren von Rechnungen, Angeboten, Aufträgen und Gutschriften
• Drucken und Speichern aller Dokumententypen
• Generieren von Empfehlungen zum Verbessern der Geschäftstätigkeit
• Einsatz von To-Do-Listen für die Arbeit mit Empfehlungen
• Kundenmanagement
• Vorgangsmanagement
• Berichte über kritische Aspekte der Geschäftstätigkeit des jeweiligen Benutzers
• Datenzugang durch die Datev-Schnittstelle für Steuerberater
• Integrierte Hilfe

Technologie

Ergebnisse

SaM Solutions lieferte eine Webanwendung mit einer beeindruckend dynamischen Schnittstelle, voll von Tabellen, Grafiken und anderen optischen Elementen, die die Interaktion mit dem Benutzer intuitiver machen und das Wahrnehmen komplexer Informationen vereinfachen. Das Unternehmen bietet den Nutzern einen hohen Grad an Interaktivität und das allgemeine „Look-and-Feel“ einer Standard-Desktop-Anwendung. Dabei jedoch ist diese Online-Anwendung jederzeit und überall zugänglich. Das ausgewählte Entwicklungsmodell, das auf verteilten SCRUM-Methoden beruht, erwies sich als sehr erfolgreich und ermöglichte es, das Projekt frist- und budgetgemäß abzuschließen.